2026년 제9회 대전 세계태양광총회

행사기획 및 운영 대행용역 제안요청서

2026. 1.

세계태양광총회 TF팀

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 세계태양광총회 사업 개요	1

2. 총회 주요 구성	2

3. 배경 및 목적	3

Ⅱ. 용역 개요	4

1. 과업명	4

2. 사업금액	4

3. 과업기간	4

4. 발주기관	4

Ⅲ. 용역 참여안내 및 사업자 선정	4

1. 입찰방법	4

2. 계약방법	4

3. 입찰 참가자격	4

4. 사업자선정	5

Ⅳ. 제안서 작성요령	14

1. 제안서 작성기준	14

2. 제안서 효력	16

3. 제출시 유의사항	16

4. 제출서류	16

5. 기타사항	18

별첨. 제출 서류 서식 등	19

서면질의서 양식	44

Ⅰ		사업 개요

1. 2026년 제 9회 대전 세계태양광총회 개요

○ 행사명 : 제9회 대전 세계태양광총회

* (영문) 9th World Conference on Photovoltaic Energy Conversion

○ 주최 : 대전광역시, 기후에너지환경부, 한국태양광발전학회

○ 주관 : 대전관광공사

○ 공식언어 : 영어

○ 행사기간 : 2026년 11월 15일(일) ~ 11월 20일(금) (6일간)

* 대외환경에 따른 주최기관 협의에 따라 일정 변경 가능

○ 장소 : 대전컨벤션센터 일원

○ 참가규모 : 1,200여 명 내외(해외 500여 명) / 전시 100개 기관,기업 200부스 내외

* PVSEC IAC위원, PVSEC(아시아), IEEE PVSC(아메리카), EU PVSEC(유럽) 회원, PV분야 연구자, 전공 학생, PV 관련 기업, 일반시민 등

○ 행사일정(세부 프로그램 확정은 주최측과 협의 후 추진)

구분	11/15(일)	11/16(월)	11/17(화)	11/18(수)	11/19(목)	11/20(금)
DCC 1전시장 그랜드볼룸 (201&202)	세팅	개회식/ 세션	세션	세션	세션	폐회식
		10:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	10:00-12:00
		총회개회식& 전시개막식	컨퍼런스	컨퍼런스	컨퍼런스	폐회식
		컨퍼런스
DCC 1전시장 회의실	튜토리얼	세션	세션	세션	세션	워크샵
	09:00-18:00	13:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	13:00-16:00
	Tutorial Session 및 특별세션	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Workshop / 특별세션
공식행사 (연계행사)	웰컴리셉션	VIP오찬	웰컴디너	산업시찰	선택관광
	18:00-20:00	12:00-13:30	18:00-20:00	오후	오후
	시민과함께하는 웰컴리셉션 (연계행사)	VIP Lunch	Welcome Dinner
DCC 제2전시장	설치	미래선도 에너지 전시회 (11.16(월) ∼ 11.19(목)) 및 부대행사

2. 총회 주요 구성

* 전차 총회 구성을 참조한 것으로 추후 변동 가능

□ 개회식 및 폐회식

ㅇ (개회식) 국내 정부주요인사, 대륙별 사무국 회장단 및 관련 단체, 기업 대표, 국내외 관련 단체 대표 등 참석하여 개회발언, 축사, 개막영상, 축하공연 등 공식행사 진행

ㅇ (폐막식) 차기 총회 개최도시 발표, 우수논문 시상, 폐막 발언 등

□ 전체 회의(plenary session)

ㅇ 총회 주제를 토대로 기조연사 발표 및 토론

□ 세션 및 포럼 등 주제

ㅇ 7개 Session Topic을 통한 세션(Oral, Poster), 포럼, 강의 등 진행

Tandem Solar PV Technology		Silicon Solar PV Technology		Perovskite Solar PV Technology
Thin-Film and Emerging Solar PV Technology	PV Module and System Engineering, Integrated/Applied PV		PV Expansion — Emerging Frontiers in Photovoltaic Science and Technology		PV in the energy transition

□ 시상식

ㅇ PV Pioneer Award, PV Inspiration Award 등 시상

□ 미래선도에너지 전시회(가칭)

ㅇ 미래에너지산업 관련기업 및 연구기관, 대전시 정책홍보관 및 대전기업홍보관 등 전시 및 전시개막식, 수출상담회, 일자리 박람회 및 비즈니스포럼(참여기업 발표 등), 시민참여 부대행사 등

□ 특별세션, 교육프로그램 및 IAC 이사회 등

ㅇ IAC(국제자문위원회) 미팅 및 워크샵, 한-아시아/아프리카 특별세션 등

3. 배경 및 목적

□ 총회 소개 및 배경

ㅇ WCPEC(World Conference ON Photovoltaic Energy Conversion)는     세계에서 가장 큰 PV 연구개발 플랫폼으로, 저명한 세 개의 국제     PV 회의를 결합하여 국제적 교류를 목적으로 4년마다 대륙 간 순환 개최함

EU PVSEC EUROPEAN PV SOLAR ENERGY CONFERENCE AND EXHIBITION	PVSEC INTERNATIONAL PV SCIENCE AND ENGINEERING CONFERENCE	IEEE PVSC IEEE PHOTOVOLTAIC SPECIALISTS CONFERENCE

□ 목적 및 의의

비전		PV Energy로 일류 경제도시 대전 실현
목표		재생에너지 정책·산업·학술의 이정표 제시		세계와 소통하는 K-PV 달성		대전의 Smart Service로 완벽한 총회 개최
추진 전략		□ PV분야 강국을 넘어 정책, 학술, 산업 선도국으로 ▹ 한국 주도 Topic 제시 등 글로벌 PV 분야 정책 선도 ▹ 전 세계 PV 분야 석학과 연구자에게 한국 PV 분야 학술 역량 제고 □ 최첨단 회의 개최로 한국형 ICT 문화를 세계로 ▹ GIGA-WIFI, NFC, Smart MICE 등 첨단 ICT 인프라 구축 ▹ K-문화, K-관광, K-PV 산업을 연계한 한류 PV 패키지로 한국 PV의 위상을 세계에 전파 □ 학술회의를 넘어 PV 산업 활성화의 장으로 ▹ PV 전시회를 통해 글로벌 비즈니스 기회 마련 ▹ PV 체험관, 일반 시민참여 행사로 과학 수도로서 자긍심 고취 □ 국내·외 홍보 및 지원 강화 ▹ 국내·외 유기적 협력 네트워크 구축 ▹ 연도별 홍보계획을 통한 효율적 사전홍보 방안 수립
기대 효과		□ 재생에너지 분야 최대 국제총회 유치에 따른 국격 제고 □ 전 세계 태양광 관련 학회 및 산업계에 한국 PV 역량 제고 □ 지역 내 태양광 산업 발전 및 MICE 산업을 통한 경제효과 달성

Ⅱ		용역 개요

1. 과 업 명 : 2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사 기획 및 운영 대행 용역

2. 사업금액 : 금이십억오천삼백만원 (2,053,000천원) (부가세 포함)

3. 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ 2027년 1월 31일

* 발주기관의 내부 사정에 따라 계약종료일은 추후 조정될 수 있음

4. 과업내용 : 세부내역 과업지시서 참조(별첨)

5. 발주기관 : 대전관광공사

Ⅲ		용역 참가 안내 및 사업자 선정

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)

○ 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 체결기준

3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가 자격) 및 「같은 법 시행규칙」제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 자로서 아래 자격 사항을 모두 갖춘 자(업체)

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 국가 및 지방자치단체 또는 민간이 시행·주최한 국제회의, 국제행사* 또는 본 사업과 유사한 행사** 중 단일 건당 금액기준 2억원 이상 완료된 용역 실적이 1건 이상인 업체

* 국제회의산업법, 국제행사 유치·개최 등에 관한 규정 등에 입각하여 판단

** 실적 인정 여부는 발주처의 판단에 의함

-「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업[업종코드 : 5720] 으로 입찰참가자격을 등록한 업체

-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 다음 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획 및 대행서비스_세부품명번호 : 8014199001, 국제행사기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014198901, 회의기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014190201, 전시회기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014198801)를 모두 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야함

-「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에  따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 직접생산확인서 및 중소기업·소상공인확인서는 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망

(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

- 직접생산확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에
있어야 합니다.

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 「같은 법」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격제한)에 해당되지 않는 업체

○ 본 용역은 단독 입찰만 허용 (공동수급(공동이행방식) 불허)

4. 사업자 선정

□ 제안절차 및 일정

ㅇ 입찰 참가 등록(입찰공고문에 의함)

※ 현장설명회는 개최하지 않음

ㅇ 제안서 제출(입찰공고문에 의함) : 직접 방문 제출(우편제출 불가)

ㅇ 제안서 발표 및 평가

- 일시·장소 : 입찰공고문에 의함

- 평 가 자 : 대전관광공사 제안서평가위원회

ㅇ 협상적격자 및 협상순위 선정(입찰공고문에 의함)

ㅇ 낙찰자 발표(입찰공고문에 의함)

□ 제안서 평가 및 낙찰자 결정방식

ㅇ 제안서 평가

- 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수(소수점 다섯째자리에서 반올림)로 한다.

※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

- 제안서 발표 순서 : 평가 당일 추첨하여 결정

- 제안서 발표 시간 : 제안사별 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

※ 참가업체 수에 따라 조정될 수 있음

- 제안서 발표 방법 : 본 사업에 투입될 사업총괄책임자(PM)가 직접 제안내용을 구두로 설명(PPT 활용)하고 질의응답을 실시

※ PPT 활용을 위한 빔 프로젝터는 발주기관에서 제공하며, 기타     필요장비는 제안업체에서 준비

- 평가위원회 구성

1) 위원구성 :「대전관광공사 제안서평가위원회 내부규칙」에 따름

2) 위원선정 : 구성인원의 3배수 이상 고유번호가 부여된 예비명부를 제안업체가 입찰서 제출시 무기명 번호 추첨하여 빈도가 높은 순서로 선정하되 추첨빈도가 동일할 경우에는 고령자 순으로, 해당 위원이 위원직을 수락하지 않을 경우에는 차순위자 선정

3) 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개

유의 사항	○ 제안서 발표 참석인원은 제안업체 소속 재직자로서 제안서 발표자*, 보조자 등 총 2인 이내로 제한하며, 발표시작 시간 전까지 참석자 등록에 응하여야 함. * 제안서 제출 시 사업을 수행할 책임자로 명시된 자로 사업책임자(PM)가 설명 및 질의 응답을 하여야한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의 응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 지원으로 변경할 수 있다. ○ 제안서 평가발표에 불참한 경우 평가제외하며, 제안업체는 다른 제안업체의 제안서 발표내용을 청취할 수 없음. ○ 발표내용 중 제안서와 상이한 사항은 포함할 수 없음

ㅇ 우선협상대상자 선정절차

- 제안서 평가를 실시하여 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자에 한하여 협상대상자로 선정하고 70점 미만인 자에 대해서는 협상대상자에서 제외한다.

- 종합평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 선순위자를 정함

- 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 선순위자와의 협상이 성립된 때에는 다음 순위 협상적격자와 협상은 실시하지 않는다.

- 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰한다.

ㅇ 제안서 협상

- 발주기관은 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 등을 확인함

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 발주기관은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제안사는 이에 성실히 응해야 하고, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌다.

ㅇ 가격협상

- 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. 다만, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없다.

ㅇ 유의사항

- 제안설명회에 참석하지 않은 경우, 입찰 참가 포기로 간주하며 평가에서 제외한다.

- 제안서 평가결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없다.

- 발주기관이 제시한 제안 규격 및 수량에 적합하지 않은 제안내용은 평가에서 제외할 수 있다.

- 본 제안요청서에 규정하지 아니한 사항과 입찰에 필요한 세부사항에 대하여 주관기관에서 따로 정하여 시행할 수 있음.

□ 평가기준 및 배점

ㅇ 종합평가 점수(100점)는 기술능력평가 90점(정량적평가 20점 + 정성적

평가 70점)과 가격평가 10점으로 합산구성하며, 기술능력평가(90점)중

정성적 평가(70점)는 평가위원회에서 심사위원이 평가하고, 정량적 평가(20점)는

발주부서가 심사기준에 따라 평가함.

- 가격평가(10점) :『국가종합전자조달시스템』제출

< 평가 항목 및 배점 기준표 >

평가 분야			평가 항목	배점	계
기술 평가 (90)	정량평가 (20)		ㅇ 경영상태(신용평가등급확인서)	4점	20점
			ㅇ 수행인력 투입·구성	6점
			ㅇ 수행실적 점수	6점
			ㅇ 사회적 책임이행도	4점
	정성 평가 (70)	사업내용의 이해도 및 추진체계	ㅇ 사업에 대한 이해 정도(목적·방법 등) - 제안 내용이 사업 특성, 목표 및 제안요청 내용과 부합하는지 여부	10점	20점
			ㅇ 조직 규모 및 인력의 적정성 - 조직의 규모와 구성이 과업 수행에 적합 여부 - 투입 예정 인력의 과업 수행 적정 여부 (전문성 및 경험도 등)	10점
		사업수행 세부계획	ㅇ 기간 설정 및 세부 추진 일정의 구체성 및 현실성 - 분야별 과업을 추진하기 위한 기간설정 및 세부 추진 일정의 구체성·현실성 여부	5점	50점
			ㅇ 행사 전반에 걸친 원스톱 지원시스템 구축 역량 - 홍보·등록·숙소예약·신업시찰/관광투어·행사 진행 등 전반에 걸친 웹사이트 연동 활용 계획	5점
			ㅇ 행사장 및 부대시설 조성 및 운영 역량 - 행사장 및 부대시설 조성 역량 - 행사장 운영, 영상 송출인력 운영 등	10점
			ㅇ 국내외 참석인원 관리 및 편의 제공 역량 - 국내외 참석자 대상 초청·등록·입출국 관리·의전·수송계획 - 숙박시설 확보 및 운영계획	5점
			ㅇ 오·만찬 등 식음료 관리계획의 적절성	5점
			ㅇ 행사기간 내 인력운영계획의 적절성	5점
			ㅇ 전시 및 부대행사 기획의 적절성 - 미래선도에너지 전시회 구성 및 시민참여 부대행사 기획의 적절성	5점
			ㅇ 비상 대책 및 안전·보안관리 - 현장 비상·응급상황 발생 대비 유관기관 협조체계 구성·기획, 비상대책 수립 역량 등	5점
			ㅇ 관계기관(주최자) 및 지역업체와의 협업방안	5점
가격 평가 (10)	입찰가격평가 (10)		ㅇ 입찰가격평가의 평점 산식에 의한 평가(나라장터)	10점	10점
총 계					100점

< 정량적 평가 >

① 경영상태 : 4점

ㅇ 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

※ 배점기준은 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 준용

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	4
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	3.8
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.8

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효 기간 내에 있는 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업 신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. ‘신용평가등급 확인서’가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

② 수행인력 투입·구성 : 6점

구 분	인력 등급 기준
특 급	국제회의기획업 등록업체 근무 경력이 10년 이상인 사람
고 급	국제회의기획업 등록업체 근무 경력이 6년 이상 10년인 사람
중 급	국제회의기획업 등록업체 근무 경력이 3년 이상 6년 미만인 사람
초 급	국제회의기획업 등록업체 근무 경력이 3년 미만인 사람

구 분	특 급	고 급	중 급	초 급
1명당 배점	1점	0.8점	0.5점	0.3점

ㅇ 본 사업에 실제 참여하는 전문인력 투입계획에 대하여 평가함

- 입찰공고일 기준 6개월 이상 해당사에 근무하였고, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부에 포함된 인력만 평가에 반영

※ 4대 사회보험 사업장 가입자 명부와 각 인력의 재직증명서를 첨부해야하며, 재직기간의 산정은 4대보험 자격취득일을 기준으로 함

- 국제회의기획업 등록업체 근무경력만을 인정하며 증빙서류 제출 필요

※ 국제회의 기획 관련 경력만을 인정하며, 회계·총무 등 행정업무 담당 경력은 제외

- 해당 과업 참여율 30% 이상 실근무자만 평가에 반영

- 이전 직장의 경력증빙시 상기 내용 동일 적용

ㅇ (각 등급별 인원 수 x 등급별 배점 = 평점)을 합산하여 평가함

- 최고 배점인 6점을 초과할 경우, 6점으로 평가함

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

③ 수행실적 : 6점

※ 배점기준은 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 준용

평가등급	평점
2,053,000천원 이상	6
1,437,100천원 이상～2,053,000천원 미만	5.4
821,200천원 이상～1,437,100천원 미만	4.8
821,200천원 미만	4.2

ㅇ 수행실적 점수 산정에 있어, 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간(이행 완료되었으며 건당 2억원 이상의) 국제회의 수행실적(금액기준)을 합산하여 적용.

ㅇ 수행실적 인정 범위는 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제2조에 따른 국제회의 실적만 인정

ㅇ 공동계약으로 이행한 경우 제안사의 지분에 해당하는 금액만 인정

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.  이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

④ 사회적 책임이행도 : 4점

평가항목		평가방법	배점	평가 요소	감점
용역근로자 보호지침 위반현황	임금체불	절대평가	4	「근로기준법」에 따라 고용노동부장관 으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자	▵2
	고용개선조치 미이행			「남녀고용평등과 일·가정·양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년이내 고용 노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자	▵2

ㅇ 모든 세부 평가항목에 저촉되지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다.

ㅇ‘임금체불평가’는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개 중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다.

ㅇ‘고용개선조치 미이행 평가’는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에   표시된 사업장 기준 적용

< 정성적 평가 >

○	평가항목 및 배점기준에 따라 세부항목별 평가위원이 평가함

평가 항목	평가요소	배점한도	등급산정기준					점수
			매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
사업내용의 이해도 및 추진체계 (20점)	ㅇ 사업에 대한 이해 정도(목적·방법 등)	10	10	8	6	4	2
	ㅇ 조직 규모 및 인력의 적정성	10	10	8	6	4	2
사업수행 세부계획 (50점)	ㅇ 기간 설정 및 세부 추진 일정의 구체성 및 현실성	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 행사 전반에 걸친 원스톱 지원시스템 구축 역량	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 행사장 및 부대시설 조성 및 운영 역량	10	10	8	6	4	2
	ㅇ 국내외 참석인원 관리 및 편의 제공 역량	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 오·만찬 등 식음료 관리계획의 적절성	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 행사기간 내 인력운영계획의 적절성	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 전시 및 부대행사 기획의 적절성	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 비상 대책 및 안전·보안관리	5	5	4	3	2	1
	ㅇ 주최기관 및 지역업체와의 협업방안	5	5	4	3	2	1
합계		70

Ⅳ		제안서 작성요령

1. 제안서 작성 기준

○ 본 용역 입찰에 참가하는 사업자는 과업지시서의 내용을 확인한 후 사업의 의도에 맞게 사업예산 범위 내에서 실제 시행이 가능하도록 현실적이고 구체적인 사항으로 작성

○ 제안서 내용은 간결하고 명확한 용어로 기술하여야 하며 인용 자료 출처 명시

○ 본 사업의 목적에 부합하는 행사 추진을 위한 창의적이고 현실성 있는 프로그램으로 기획·작성

○ 제안서는 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해 약어표를 제시하고 내용을 상세히 기술

○ 제안서의 구성은 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우 별지를 사용하여 작성

○ 제안내용 보충을 위하여 참고자료 활용 시 자료목록 첨부하고 인용부분 명시

○ 제안서는 A4용지, 표지포함 70페이지 이내로 한글 2002 이상으로 작성하여 제출

○ 제안서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “～을 제공할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 밝혀진 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

○ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

< 제안서 작성 시 유의사항 >

◈ 제안서에는 본 작성요령에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 이 외에 제안요청내역과 관련된 사항이 있을 경우 사업비내에서 추가 기술할 수 있음

◈ 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 함(세부 목차는 임의적으로 설정 가능)

작 성 항 목			작 성 방 법	비 고
①	제안사 일반현황
1. 일반현황			ㆍ제안사의 일반현황, 주요연혁, 재무현황* * 최근 3년간의 자본금 및 부분별 매출액을 요약 제시 ㆍ제안사 신용평가 등급 제시
2. 조직 및 인원			ㆍ제안사의 조직 및 인원현황 제시
3. 주요 사업내용			ㆍ제안사의 주요사업 내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 유관사업 실적			ㆍ본 사업과 형태가 유관한 사업에 대한 최근 3년간의 관련 실적사항을 요약 제시
②	사업일반
1. 제안범위 및 전제조건			ㆍ본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 범위 및 전제조건을 명확하게 제시
2. 사업추진전략			ㆍ본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 사업추진전략을 제안사의 특징 및 장점을 중심으로 제시
3. 수행조직도 및 업무분장			ㆍ본 사업에 투입되는 인력의 정보 및 업무분장 제시
③		사업수행 세부계획
1. 수행용역 수행방안			ㆍ본 사업의 수행방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 추진일정 계획			ㆍ사업 추진 단계별 추진 일정을 상세하게 제시 (일정표를 도식화하여, 전체일정 진행을 조감할 수 있도록 제시 필요)
3. 협력방안			ㆍ주최기관과의 업무협조체계 운영방안을 구체적으로 제시 ※ 지역업체와의 협력방안 포함
4. 재난·안전 및 보안관리			ㆍ응급 및 재난상황 발생 시 현실적인 안전관리 매뉴얼 및 교육 계획
④		기타사항
1. 추가제언 등			ㆍ본 사업 추진을 위한 추가제언(입찰사업비내)

2. 제안서 효력

○ 제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

○ 제출된 후에는 수정·변경·보완 등이 불가함. 다만, 제안된 내용의 확인·검토를 위해 발주처의 요구가 있을 경우에는 제안자는 추가자료를 제출해야 하며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

3. 제출 시 유의사항

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

○ 제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협의 과정에서 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 변경, 또는 추가할 수 있음

○ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시의 불이익은 제안업체가 책임을 짐

○ 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한, 계약 후일 경우에는 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있음

○ 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적 재산권 등의 문제 발생 시 제안사가 책임을 짐

○ 입찰공고문, 제안요청서에 기재되지 않은 내용은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 시행령, 시행규칙, 그리고 지방자치단체 입찰  및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준을 준용한다.

○ 본 제안과 관련되어 제출된 자료는 별도 반환 요청이 없을 시 대전관광공사 내부지침에 의거 처리하며, 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담한다.

4. 제출서류

○ 제출서류 목록

연번	구분	제출 서류	서식
1	제안참가 신청	- 표지(참가서류) (제출용 1부)	제1호 서식
		- 제안참가신청서	제2호 서식
		- 대리인위임장(해당시)	제3호 서식
		- 대리인재직증명서(해당시)	제4호 서식
		- 확약서	제5호 서식
		- 확인서	제6호 서식
		- 사용인감계	제7호 서식
		- 서약서	제8호 서식
		보안서약서	제9호 서식
		청렴계약이행서약서	제10호 서식
2	정량평가	- 정량적 평가 제안서 표지 (제출용 1부)	제11호 서식
		자기평가표(정량적평가)	제12호 서식
		입찰참가업체 일반현황 및 연혁	제13호 서식
		신용평가 등급 확인서	제14호 서식
		행사전담조직 및 참여인원 현황	제15호 서식
		참여인력 현황	제16호 서식
		참여인력 이력사항(개인별)	제17호 서식
		개인정보 수집 및 활용동의서	제18호 서식
		최근 3년간 국제회의 대행용역 실적	제19호 서식
		실적증명서	제20호 서식
		용역근로자 보호지침 위반 현황	제21호 서식
3	정성평가	- 정성적 평가 제안서 표지 제출용: 1부, 심사용 :10부(업체명은 미표기)	제22호 서식
4		- 정성제안서 평가(PPT 작성) 제출용: 1부, 심사용 :10부(업체명은 미표기)	제23호 서식
5	기타서류	- 서면질의서	붙임 양식

주1) 자격에 대한 서류심사에서 결격사유 해당 업체의 경우 제안서 심사에서 제외

주2) 입찰참가신청(연번1), 정량평가(연번2), 정성평가 제출서류(연번3) 및 제안서 평가(PPT지료)(연번4) 4종이 담긴 USB 1개 제출(각각 파일 제목 연번 1,2,3,4 : 4종 제출)

주3) 사본 제출 시 ’원본대조필‘ 후 인감 날인

유의 사항	○ 각 제출서류는 공고일 기준 1개월 이내 발급된 것으로 한하며 발급처의 원본 대조필을 날인하여야 하며, 서류가 허위로 판명될 경우 신청 및 선정이 취소될 수 있음 ○ 기술적 검증이 필요한 경우 공인검증 자료 등 가능한 한 객관적 입증서류로 제출

5. 기타사항

○ 질의는 소정의 양식[붙임]에 의거 작성하여 E-Mail(hee@djto.kr)로 전송하고 기한 내 접수하여야 하며, 답변은 명시된 기간 내에 E-Mail로 회신함

※  제출기간 및 이메일 등 : 입찰공고일로부터 제안서 제출 마감 전일 12:00(수신시간 기준)까지      이후 질의는 답변하지 않음

○ E-Mail 전송시 전화로 접수 여부를 확인하여야 하며, 오류 등에 의해 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 아니하며, 제안사의 이메일 기재오류는 제안사의 책임으로 함

【서식 1호】 표지

「2026년 제9회 대전 세계태양광총회

행사기획 및 운영 대행용역」

제안서

[입찰 참가 서류] (연번 1)

2026년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :                (인)

◦ 주  소 :

◦ 총괄PM:	(연락처 :            휴대폰,           E-mail         )

※ 주의사항

1. A4, 표지 백색아트지(무코팅), 내지 백상지 사용

2. 1부(평가용 1부)

3. 좌철 제본(스프링제본 X)

4. 단면 인쇄

【서식 2호】 제안참가신청서

제 안 참 가 신 청 서
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 건 명	2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행 용역
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 대전관광공사에서 시행하는 ‘2026 대전 세계태양광총회 사전준비행사 기획 및 운영 대행 용역’ 제안 공모에 대전관광공사에서 정한 제안요청서 및 제안공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 제안공모에 참가할 것을 신청합니다. 첨부 1. 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부 2. 중·소기업·소상공인 확인서 1부 3. 국제회의기획업 등록증 사본(원본대조필) 1부 4. 직접생산확인증명서 모든 세부품명 사본(원본대조필) 1부 * 세부품명 :기타행사기획 및 대행서비스_세부품명번호 : 8014199001 국제행사기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014198901 회의기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014190201 전시회기획및대행서비스_세부품명번호 : 8014198801 2026년 월 일 신 청 인 상 호 : 대표자 : □(법인인감) 대전관광공사 사장 귀하

【서식 3호】 위임장(대표자 아닌 경우) (해당 있을 시)

위 임 장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」 용역에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인 으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 대전관광공사 사장 귀하
※ 별첨서류 : 대리인 재직증명서, 신분증 사본 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인감도장)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인에게 있음.

【서식 4호】 재직증명서(대표자 아닌 경우) (해당 있을 시)

대리인 재직 증명서

성 명		생 년 월 일
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026년    월     일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

대전관광공사 사장 귀하

【서식 5호】 확약서

확  약  서

업체명

주  소

당사는 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」 용역의 목적과 그 과업지시서 및 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지 인정한 후 본 제안서를 제출합니다.

또한 당사는 제안서 제출과 평가에 있어 귀 공사가 결정한 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며, 제안서의 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격 대상업체에서 제외 및 최종 선정 후에 무효가 되어도 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2026년    월    일

업체명	:
대표자	:	(인)
주민번호	:

대전관광공사 사장 귀하

【서식 6호】 확인서(입찰참가자격 제한 및 행정처분사항)

확    인    서

(입찰참가자격 제한 및 행정처분사항)

「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」 용역 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 행정처분 중인 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 이후 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약 해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년     월     일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                               (인)

대전관광공사 사장 귀하

【서식 7호】 사용인감계

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 대전관광공사에서 시행하는 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」 용역에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감 사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2026년     월      일

대전관광공사 사장 귀하

【서식 8호】 서약서

서   약   서

입찰건명 : 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」

1. 당사는 귀 공사의 협상대상자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 공사의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 당사는 평가 제안서를 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격박탈 등 법적·재정적·행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 또한 귀 공사에서 제안서 평가를 위하여 구성한 제안서평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않고 귀 공사의 결정에 따를 것을 서약합니다.

2026년    월     일

주사업장 소재지 :

상           호 :

성           명 :                (인)

법 인 등 록 번 호 :

대전관광공사 사장 귀하

【서식 9호】 보안서약서

보 안 서 약 서
제안자	상호 또는 법인 명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
본인은 귀 기관에서 시행하는 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」제안 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반 사항을 반드시 준수하고 보안 유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026년 월 일 서 약 자 (인) (사용인감) 대전관광공사 사장 귀하

【서식 10호】 청렴계약이행 서약서

청렴계약이행서약서

당 사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 대전관광공사에서 발주하는 모든 공사․물품․용역․기타 등 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도하는 것이 사실로 드러날 경우 우리 공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 사실이 드러날 경우 우리 공사에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정한 사실이 드러날 경우 독점 및 공정거래에  관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데  일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행과정에서 관계 공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 우리 공사에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약 목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 우리 공사에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

○ 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 우리 공사에서 시행하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기 하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 재정토록 노력하겠습니다.

5. 우리 공사와 계약을 체결함에 있어 우리 공사의 퇴직자가 계약상대방이 되는 경우 2년간 수의계약 금지 및 비위면직자가 임원으로 취업한 경우에는 5년간 수의계약을 제한하는 것에 전혀 이의를 제기 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬  것이며, 본 서약 내용을 계약특수조건으로 하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 우리 공사의 조치와 관련하여 당사가 우리 공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :    (인)

대전관광공사 사장 귀하

【서식 11호】 정량적 평가제안서

접수번호

정량적 평가제안서

(연번 2)

2026년    월    일

업 체 명

※ 주의사항

1. A4, 표지 백색아트지(무코팅), 내지 백상지 사용

2. 1부(평가용 1부)

3. 좌철 제본(스프링제본 X)

4. 단면 인쇄

【서식 12호】 자기평가표(정량적 평가)

자기평가표(정량적 평가)

평가항목	배점	제안사 해당실적	점수	비 고
경영상태 (신용평가등급확인서)	4
수행인력 투입·구성	6
수행실적 점수	6
사회적 책임이행도	4
합 계	20
본인은 대전관광공사에서 시행하는 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」용역에 정량적 평가 기준에 따른 자기평가표를 작성하여 제출합니다. ※ 자기평가표(정량적 평가)는 참고용이며 최종 평가는 공사에서 함. 2026년 월 일 주 소 : 회 사 명 : 대 표 자 : (서명 또는 인)

【서식 13호】 입찰 참가업체 일반현황 및 연혁

입찰 참가업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자	성 명
				생 년 월 일
법인등록번호			사업자등록번호
법인주소				설립일자			년 월 일
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황	※ 면허/허가/등록증 보유현황은 본 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호			FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁 ※ 행사용역 사업경력의 내용 기재

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 용지가 부족할 경우 별지 사용함

【서식 14호】 신용평가등급 확인서

신용평가 등급 확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이

통보합니다

교부일  2026.   .   .

신용평가기관 :                          인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

【서식 15호】 행사 전담조직 및 참여인원 현황

행사 전담조직 및 참여인원 현황

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 총괄책임자(PM), 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 참여하는 인력을 기재한다.

【서식 16호】 참여인력 현황

참여인력 현황

구 분	분야별	성 명	직 위	담당업무	투입기간 (MM)	해당분야 근무경력 (년 개월)	참여율 (%)
총괄 책임자	총괄 책임자
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문

※ 유의사항

1. 투입기간은 (전기간, 00개월)로 기재

2. 당해 용역의 개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성

【서식 17호】 참여인력 이력사항(개인별)

참여인력 이력사항(개인별)

성 명			업체명 (부서명)			직 위		생년월일
학 력	대학교 학사					해당업체 입사일		년 월
	대학원 석사					해당분야 근무경력		년 개월
	대학원 박사					외국어 소통 가능여부 (어학능력검정 점수 등)
주요 수상 실적						보유 자격증
본 용역 참여임무/분야					참여기간			참여율	%

경 력
근무처		국제회의업 등록여부		근무 기간		직위	담당업무
용역 참여 실적
발주처	사업(용역)명 (단독/공동)		계약금액 (백만원)		참여당시 소속회사	참여기간 (참여율)		담당업무

주) 입찰공고일 기준 6개월 이상 해당사에 근무한 자만 기입. 상기내용을 증명할 수 있는 경력·학위·자격··재직증명서 각 1부, 근무사실 확인이 가능한 4대보험(고용보험, 국민연금 등) 납입증명, 소득세원천징수영수증 등 증빙자료 필히 첨부(사본일 경우 원본대조필 날인)

※ 작성시 유의사항

- 당해 용역의 개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성

- 이전 근무지 경력 작성시 국제회의업 등록여부 확인 가능 서류 필히 첨부

[제18호 서식] 개인정보 수집 활용동의서

개인정보 수집 및 활용 동의서

○ 개인정보의 수집의 목적

대전관광공사는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하며 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.

- 「2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사기획 및 운영 대행」 용역 대행사 선정 입찰 관련 제안서평가확인용

○ 개인정보 수집 항목

대전관광공사는 공정한 심사를 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주민등록번호, 주요이력 등

○ 개인정보 보유기간

수집된 개인정보는 개인정보보호법을 준수하며, 수집 목적 외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 5년간 보관 후 이용 목적이 달성되었을 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 다음 항목에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 제안서 평가 결과 관련 문제 제기 및 법적 분쟁이 발생할 경우 그 분쟁의 종료시 까지

○ 동의하지 않을 경우의 처리

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 공정한 심사를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 심사 자료로서의 인정이 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 평가 항목 심사에 제한이 발생할 수 있습니다.

☞  위와 같이  개인정보 수집 및 활용 처리하는데 동의 하십니까?      □ 동의,   □ 동의하지 않음

주1) 대표자 및 참여인력 전체 개인별 작성

2026년    월    일

업체명 :

성 명 :            ( 날인)

【서식 19호】 최근 3년간 국제회의 대행 용역 실적

최근 3년간 국제회의 대행 용역 실적

순번	용역명	용역 성격	행사기간 (’00.0.0.~0.0.)	행사규모			카테 고리	계약기간 (’00.0.0.~0.0.)	계약금액 (단위:백만원,VAT포함)	지분율 (%)
				전체 참가자 수	외국인 참가자 수	참가국 수

※ 작성요령

1. 용역명에는 행사 명칭을 명시하여야 하며, 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 업무수행 내용을 구분하여 기재

2. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 단일 준공(사업 완료)건으로 3억원 이상(부가세 포함)의 국가·지방자치단체 또는 민간이 시행·주최한 국제회의산업육성에관한법률(붙임 1)의 기준을 충족하는 국제회의 대행 용역 기입(현재 진행 중인 대행 용역은 불인정)

- 행사일자, 참가자 수,외국인 수 및 참가국 수를 필히 기재하되, 실적 증명서에 기재되지 않을 경우 행사 결과보고서등 관련 문건 해당 사본에 원본 대조필하여 입증 필요

※ 반드시 용역발주기관(행사주최기관)의 확인을 받은 실적증명서, 기타 소명자료(실적증명서에 의해 기준 충족 여부를 입증할 수 없는 경우) 제출 필요(증빙자료 제출 시에만 인정)

- (붙임 1)을 참고하여 카테고리란에 I 또는 II를 기재

3. 단독이행, 공동수급에 따른 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야함)

※ 하도급으로 수행했던 실적은 불인정

(붙임 1) 「국제회의산업 육성에 관한 법률」  제2조 (국제회의 종류·규모) 기준

카테고리 I

○ 국제기구, 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

가. 해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가할 것

나. 회의 참가자가 100명 이상이고 그 중 외국인이 50명 이상일 것

다. 2일 이상 진행되는 회의일 것

카테고리 II

○ 국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

가. 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제2조제2호에 따른 제1급               감염병 확산으로 외국인이 회의장에 직접 참석하기 곤란한 회의로서              개최일이 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기간 내일 것

나. 회의 참가자 수, 외국인 참가자 수 및 회의일수가 문화체육관광부장관이            정하여 고시하는 기준에 해당할 것

【서식 20호】 실적증명서(건별 상세)

실적증명서(건별 상세)

신청인	업체명(상호)					대표자		(인)
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처		대전관광공사
	증명서용도
	용역범위 및 기준 (금액 등)
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	사업개요	※ 행사기간, 참가자 수 및 외국인 참가자 수, 참가국 수를 포함하여 작성
	계약번호	계약일자	계약기간	규모	수행실적(금액)				비 고
					비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :				담당자 :

주) 1. 용역 이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(금액 등) 등이 조건에 부합되는

실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

2. 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

3. 위 내용이 포함된 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능

4. 공공기관 실적이 아닌 경우에는 계약서 및 세금계산서 사본 등을 첨부하여야 함

【서식 21호】 용역근로자 보호지침 위반 현황

용역근로자 보호지침 위반 현황

(단위：백만원)

사업체명	체불 금액	적극적 고용개선조치 미이행 사업장 여부
ooo 사		O, X

주) 1. 체불임금은 고용노동부 홈페이지에 공개된 사항으로 표기, 미공개시 해당없음으로 표기

【서식 22호】 정성적 평가제안서

접수번호

정성적 평가제안서

(연번 3)

2026년    월    일

업 체 명

※ 주의사항

1. A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용

2. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 11부중 원본 1부에만 기재하여 제출

3. 70페이지 이내, 단면 인쇄, 세로 좌철 책자 제본(스프링제본 X)

4. 제안서 표지와 목차, 간지 등을 제외한 본문 각 페이지 하단 중앙에 쪽수 부여

【서식 23호】 정성적 평가 제안서(발표용 PPT 출력물)

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(가로 상철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

평가번호 (심사기호)

정성적 평가 제안서(연번 4)

(발 표 용 PPT 출 력 물)

업 체 명

주) 1. 표지 : A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용

2. 형식 : 단면인쇄, 가로 상철 스프링 제본

3. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 11부중 원본 1부에만 기재하여 제출하여야 한다.

※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.

【붙임】 서면질의서

서  면  질  의  서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
과업지지서 제안요청서 쪽수	질 의 내 용
	❋ 과업지시서 및 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망(기한 준수) ❋ 이메일 전송(hee@djto.kr) 후 전화(042-250-6242~4)로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :